无纸化办公免费安装新疆乌鲁木齐智能无纸化会议软件终端包邮调试制造商
一,产品简介
无纸化办公系统是我公司为提升会议办公效率而开发的一套系统,主要是利用现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术和网络技术,实现文件的电子化传输和交换,以电子方式呈现整个会议,实现无纸化会议。其特点是利用简单的内部局域网,软硬件结合,以实现文件传输、电子文件显示、智能文件编辑、可控文件输入输出、音视频一体化的网络化。无纸化会议系统的一个基本特点是会议室配备了大屏幕和每个座位独立控制使用的升降显示终端,以及管理终端和会议终端;会议开始前,编辑相关会议内容、座位安排、人员编辑、上传文件等。提前准备;会议开始后,每个参会人员都可以在无纸化会议终端显示屏上进行签到、浏览文件、共享文件、签到、同屏显示等会议操作。
二,功能特性
该智能会议系统可选多种会议模式、电脑一键开关机、软件重启和关闭、座位编排、参会人员(电子铭牌显示/支持单屏及双屏)、议题管理、会议安排、会议签到、会议表决、信息交流、监视器、申请发言、允许发言、会议通知、强制同屏、会议保密、会议批注、会议服务、会议帮助、与管理端强制同屏、会议表决投票、更换客户端背景、设置欢迎词、更换背景皮肤、会议权限功能,在管理端有设置会议权限的功能
三,使用智能无纸化会议系统的好处
提高会议效率
无纸化会议,顾名思义就是用电子会议材料代替纸质材料。它具有不印刷、不破坏、易于阅读、易于保存和整理等优点。可以大大节省会议组织的准备时间,加快会议进程,提高会议效率。
节省会议费用
目前,中国每年用于会议的纸张消耗量惊人。仅一个市政府机构每年的纸张成本就高达几十万元。使用无纸化会议系统可以避免纸张消耗,为政府节省会议经费,同时响应国家绿色环保的号召。